Datenschutzerklärung von BewerbungsFix.

1. Verantwortlicher

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsdurchführung, zur Abrechnung, zur elektronischen Rechnungszustellung oder zur technischen und organisatorischen Absicherung des Dienstes erforderlich ist.

3. Aufruf der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem sowie Referrer-URL.

Zwecke

• Auslieferung der Website
• Stabilität und Sicherheit des Betriebs
• Fehleranalyse und Missbrauchserkennung

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt).

4. Kontaktaufnahme

Wenn du per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, insbesondere deinen Namen, deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht.

Zwecke

• Bearbeitung deiner Anfrage
• Kommunikation im Zusammenhang mit dem Angebot

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.

5. Nutzung des Dienstes zur Erstellung von Bewerbungsunterlagen

Wenn du BewerbungsFix nutzt, verarbeiten wir die von dir hochgeladenen Unterlagen und Eingaben. Dazu können insbesondere Lebenslauf, Stellenanzeige, E-Mail-Adresse, ausgewählte Layout-Wünsche, erzeugte Vorschauen und spätere Freischaltungsdaten gehören.

Verarbeitete Daten

• hochgeladene Dokumente, z. B. Lebenslauf oder Stellenanzeige
• frei eingegebene Inhalte und Angaben
• E-Mail-Adresse für Freischaltung, Produktzustellung und elektronische Rechnung
• technische Metadaten zur Durchführung des Dienstes
• ggf. Auswahl eines Layout- oder Formatwunsches

Zwecke

• Erstellung einer Vorschau
• Erstellung und Bereitstellung eines optimierten Bewerbungssets
• Abwicklung des Kaufs, Zustellung und Rechnungsversand
• Missbrauchsschutz und technische Fehleranalyse

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

6. Einsatz von KI-gestützter Verarbeitung

Für die Analyse und Erstellung von Bewerbungsunterlagen setzen wir technische KI-Dienstleister ein. Dabei können Inhalte aus deinen Uploads und Eingaben an diese Dienstleister übermittelt werden, soweit dies zur Erstellung der gewünschten Ergebnisse erforderlich ist.

Aktuell eingesetzter Anbieter

Für die KI-gestützte Verarbeitung kann insbesondere die OpenAI API eingesetzt werden.

Zwecke

• Analyse von Lebenslauf und Stellenanzeige
• Erstellung von Vorschau, Anschreiben, Profiltexten und weiteren Textbausteinen
• spätere Generierung strukturierter Inhalte für Layout- oder PDF-Ausgaben

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Hinweis

API-Daten werden nach den Angaben des Anbieters standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet. Außerdem können Abuse-Monitoring-Logs standardmäßig für bis zu 30 Tage gespeichert werden, sofern keine abweichenden Einstellungen vereinbart sind.

7. Zahlungen und Rechnungen

Soweit kostenpflichtige Freischaltungen oder Bestellungen angeboten werden, verarbeiten wir die für die Zahlungsabwicklung, Bestellzuordnung, Rechnungsstellung und Abrechnung erforderlichen Daten.

Zahlungsdienstleister

Die Zahlungsabwicklung kann über Stripe erfolgen. Dabei verarbeitet Stripe die für die Zahlung erforderlichen Transaktions- und Zahlungsdaten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Elektronischer Rechnungsversand

Wenn du im Bestellprozess zustimmst, übermitteln wir die Rechnung elektronisch an die von dir angegebene E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei handels- und steuerrechtlichen Pflichten.

8. Hosting und technische Dienstleister

Diese Website und die zugehörigen technischen Systeme werden auf Servern eines Hosting-Dienstleisters betrieben. Dabei werden die für den Betrieb erforderlichen Daten verarbeitet.

Soweit externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Cookies und lokale Speicherung

BewerbungsFix verwendet derzeit keine freiwilligen Tracking- oder Marketing-Cookies. Soweit technisch notwendige Cookies oder lokale Speichermechanismen eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung und sicheren Nutzung der Website bzw. des Dienstes.

10. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an solche Empfänger weitergegeben, die für die Bereitstellung, Durchführung oder Absicherung des Angebots erforderlich sind. Dazu können insbesondere Hosting-Anbieter, technische Dienstleister, KI-Dienstleister, Zahlungsdienstleister und E-Mail-Dienstleister gehören.

11. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Abrechnungs- und steuerrechtlich relevante Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben länger aufbewahrt.

12. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, der Dienst, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern.